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Pourquoi les compagnies aériennes pratiquent le surbooking, et comment y faire face ?

Pourquoi les compagnies aériennes pratiquent le surbooking, et comment y faire face ?

Le surbooking, également connu sous le nom de surréservation, se produit lorsque les compagnies aériennes vendent plus de billets que le nombre de places disponibles à bord d'un avion. Cela peut sembler incompréhensible pour les passagers, mais pour les compagnies, c'est une pratique stratégique qui vise à optimiser les bénéfices. Bien que légal, le surbooking est strictement encadré

Explorez en profondeur ses enjeux pour les compagnies aériennes ainsi que les conséquences pour les passagers et la réputation des compagnies.
Découvrez également quelques conseils pratiques pour éviter les désagréments du surbooking.

Air Indemnité vous guide dans les méandres de ce sujet complexe.

Motivations du surbooking pour les compagnies aériennes

Stratégies économiques des compagnies aériennes

Les compagnies aériennes opèrent dans un environnement concurrentiel et volatile. Le surbooking est une stratégie économique qui leur permet de maximiser leurs revenus, en anticipant le fait que certains passagers ne se présenteront pas à l’embarquement.

Facteurs influençant la décision de surbooker

Plusieurs facteurs influencent la décision des compagnies aériennes de pratiquer le surbooking. La saisonnalité, les tendances statistiques de non-présentation des passagers, et les politiques internes de gestion des revenus font partie des éléments-clés pris en compte.

Conséquences et défis du surbooking

Impact sur les passagers

L'impact du surbooking est significatif et peut créer des désagréments majeurs. En effet, des passagers ayant réservé un vol peuvent se voir refuser l’embarquement en raison de  sièges indisponibles. Les compagnies doivent donc jongler entre la maximisation de leurs profits et la satisfaction de leurs clients.

Risques pour la réputation des compagnies

Les surréservations comportent des risques pour la réputation des compagnies aériennes. Les retombées négatives liées à un vol surbooké peuvent entraîner une dégradation de l’expérience des passagers et par conséquent, de l’image de la compagnie. La gestion de ces situations délicates est donc cruciale pour préserver la confiance des voyageurs.

Cadre légal et contraintes réglementaires

Le Règlement européen (CE) n°261/2004 vise à assurer le respect des droits des passagers en établissant des procédures pour les acteurs du transport aérien, notamment en cas de surbooking.

Les compagnies aériennes sont tout d’abord tenues de fournir des informations claires et transparentes sur les politiques de surbooking lors de la réservation et à l'aéroport. Les passagers doivent être informés des risques potentiels de surréservation et de la manière dont la compagnie gère ces situations.

De plus, les compagnies aériennes ont l’obligation de solliciter des volontaires pour céder leur siège en échange d'une compensation. Il est important de noter que les passagers qui acceptent volontairement de renoncer à leur siège ne sont pas éligibles à une indemnisation.

Si et seulement si le nombre de volontaires est insuffisant pour permettre à tous les passagers de trouver une place sur le vol surbooké, la compagnie est alors légalement autorisée à refuser l'embarquement à certains voyageurs.

Comment faire face au surbooking ?

Droits des passagers en cas de surbooking

La réglementation européenne offre des droits aux voyageurs aériens afin de protéger les passagers victimes de surbooking, droits qu’Air Indemnité a à cœur de défendre.

  1. Droits à indemnisation en cas de refus d'embarquement

La compagnie en cause est tenue d'indemniser les passagers refusés à l'embarquement contre leur gré, le montant de cette indemnisation dépendant de la distance du vol :

  • 250 € pour les vols de 1 500 km ou moins ;
  • 400 € pour les vols en dehors de l'UE de plus de 1 500 km jusqu'à 3 500 km, ainsi que pour les vols intracommunautaires de plus de 1 500 km ;
  • 600 € pour les autres vols. 

Ce droit à indemnisation doit être mentionné aux passagers au moment du refus d'embarquement.

Il est important de noter que l’indemnisation des passagers lésés est conditionnée à un dépôt de dossier en cas de vol surbooké qui sera étudié par la compagnie aérienne responsable.

La constitution de ce dossier peut s’avérer un véritable chemin de croix en raison des nombreuses pièces et documents requis. N’oubliez pas d’y inclure une attestation de surbooking, disponible à l’aéroport auprès du guichet de la compagnie en cause. De plus, il est fortement recommandé d’apporter au dossier tout élément de preuve susceptible d’étayer le préjudice.

Prenez contact dès à présent avec Air Indemnité, acteur leader de l’indemnisation des passagers aériens en cas de préjudice, notamment lié à une situation de surbooking. Notre équipe vous assiste et vous accompagne tout au long de cette fastidieuse procédure.

  1. Proposition d'options de réacheminement ou de remboursement du billet

Qu’ils aient volontairement renoncé à leur vol ou non, les compagnies aériennes doivent proposer des options de réacheminement aux passagers affectés par un vol surbooké, telles qu’un vol ultérieur, un itinéraire alternatif ou un remboursement du billet dans un délai maximal de 7 jours.

  1. Sanctions en cas de non-conformité

Les autorités de l'aviation civile ont le pouvoir d'infliger des sanctions financières significatives aux compagnies aériennes qui ne respectent pas les règles en matière de surbooking. Ces sanctions peuvent également inclure des répercussions sur la licence d'exploitation de la compagnie.

  1. Recours juridiques pour les passagers

Par ailleurs, en cas de refus d’indemnisation à l’issue de l’étude du dossier par la compagnie aérienne, les passagers ont la possibilité d’introduire un recours. Les litiges peuvent ainsi être réglés à l’amiable grâce à un médiateur indépendant, ou par des organismes ayant autorité en la matière. Les passagers victimes de surréservation peuvent également engager une procédure contentieuse devant les tribunaux afin de voir leurs droits respectés.

Conseils pour minimiser les désagréments

Pour minimiser les risques de se voir refusé à l’embarquement, il est conseillé d’éviter autant que possible les périodes de vacances ou de week-end prolongés, d'arriver tôt à l'aéroport, de s'enregistrer en ligne et de rejoindre les programmes de fidélité des compagnies aériennes. Ces précautions simples peuvent accroître les chances des passagers de pouvoir prendre leur vol.

Le surbooking est donc une réalité avérée dans l'industrie aérienne, motivée par des considérations de rentabilité économique. Cependant, les acteurs du transport aérien peuvent préserver leur réputation en adoptant une approche transparente quant aux droits des passagers aériens. 

En outre, ces derniers peuvent éviter les désagréments d’une situation de surbooking en suivant quelques conseils pratiques. Ainsi, une compréhension mutuelle et optimisée entre les compagnies aériennes et les passagers est un facteur-clé pour une expérience de voyage harmonieuse.

Rédigé le 07/02/2024

Tags : Vols surbookés

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